Decidir es renunciar

El foco no se consigue trabajando más, se consigue renunciando mejor. La decisión más difícil de un proyecto no es qué hacer, es qué dejar de hacer, y casi siempre se evita porque renunciar tiene un coste emocional que añadir tareas no tiene. Pero un proyecto que lo intenta todo no prioriza nada.

Una forma sana de decidir es invertir la pregunta habitual. En lugar de preguntar «¿cuánto tardaremos en hacer todo esto?», que produce estimaciones de ficción, conviene preguntar «¿cuánto tiempo merece la pena dedicar a este problema?» y ajustar el alcance a esa respuesta. El tiempo deja de ser una consecuencia que se sufre y pasa a ser una restricción que se elige: primero decides cuánto te quieres gastar, después decides qué cabe.

Decidir pronto y con poco también es mejor que decidir tarde y con todo. Tener algo concreto, aunque sea tosco, sobre lo que opinar bate a cualquier debate sobre opciones en abstracto. Las maquetas, los prototipos y las primeras versiones existen para eso: para que la discusión deje de ser sobre lo que imaginamos y pase a ser sobre lo que vemos. Es más fácil ajustar algo que existe que elegir entre cosas que solo viven en una conversación.

Renunciar bien exige una cosa incómoda: que alguien decida. La fórmula de aprobarlo todo «si da tiempo» no es generosidad, es cobardía con buena prensa: traslada al equipo, en forma de horas, el coste de la decisión que el responsable no quiso tomar. Decir que no a tiempo es el regalo más caro que un buen jefe le puede hacer a su equipo.